Schaffen Sie mehr Freiräume für Ihre Teams.

Dokumentenmanagement bezeichnet die systematische Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Archivierung von Dokumenten in einer Organisation. Ziel ist es, den Zugriff auf Informationen zu optimieren, die Dokumentensicherheit zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Durch den Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) können Unternehmen Papierdokumente digitalisieren, Arbeitsprozesse automatisieren und eine zentrale, strukturierte Ablage von Informationen schaffen, die leicht zugänglich und durchsuchbar ist. Dies steigert die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung von Dokumenten.

Dokumente mit KI intelligent organisieren

Erleben Sie modernes Dokumentenmanagement: Unser KI-basiertes System ermöglicht die Aufbereitung von Wissen aus Massendaten und automatisiert die Bildung von Akten und Vorgangszusammenhängen. Eigens erstelle KI-Wissensbots liefern direkte Antworten auf Fragen zu Dokumenten und Daten. Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten wird durch nahtlose Integration in Drittsysteme und effizientes Berechtigungsmanagement zum Kinderspiel.

Prozesse digitalisieren

Entdecken Sie die Leichtigkeit der Prozessautomatisierung: Unsere Low-Code basierte BPM Software ermöglicht es, Abläufe ohne IT-Kenntnisse zu automatisieren. Ob einfache Genehmigungs- oder mehrstufige Dokumentenprozesse – mit dem d.velop process studio lassen Sie Medienbrüche hinter sich. Von erstellten Formularen über Integrationen von Systemen (ERP, CRM, FiBU) bis zur digitalen Signatur, die Möglichkeiten sind nahezu grenzenlos.

Rechtskonformes archivieren & arbeiten

Gewährleisten Sie rechtskonformes Arbeiten nach EU-Standards: Halten Sie zukünftig Aufbewahrungsfristen ein, setzen Sie auf automatisiertes und regelbasiertes Löschen nach GOBD & Co. Verlassen Sie sich auf bewährte Technologien, um sensible Informationen sicher zu speichern. Mit uns sind Sie bestens gerüstet für eine vertrauenswürdige Datenverwaltung – auch in der Cloud. Entdecken Sie Software as a Service für Ihre Organisation.

Unser Versprechen

Warum Sie sich für SCI Systems entscheiden sollten.

Wir verstehen Ihre Herausforderungen genau – sei es im Consulting, bei der Projektbegleitung oder der Auswahl des richtigen Herstellers. Unsere Referenzen bestätigen unsere Kompetenz. Wir bieten Ihnen sowohl ein Rundum-sorglos-Paket mit unseren as-a-Service-Modellen als auch gezielte Sicherheitsleistungen, die Ihren aktuellen Bedürfnissen am besten entsprechen.

SCI Systems - d.velop Partner

Unsere Leistungen machen den Unterschied

Durch diese umfassenden Leistungen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentenmanagement-Prozesse effizient zu gestalten, die Datensicherheit zu erhöhen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Beratung und Planung

  • Bedarfsanalyse: Untersuchung der aktuellen Dokumentenmanagement-Prozesse und Ermittlung spezifischer Anforderungen.
  • Strategieentwicklung: Erstellung einer maßgeschneiderten Strategie zur Implementierung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Implementierung

  • Produktberatung: Unterstützung bei der Auswahl der geeigneten DMS-Module, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
  • Installation und Konfiguration: Einrichtung und Konfiguration der DMS-Software auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.

Integration

  • Nahtlose Integration: Verbindung des DMS mit bestehenden IT-Systemen wie ERP, CRM und anderen Geschäftsanwendungen.
  • API-Integration: Implementierung von Schnittstellen zu externen Systemen und Anwendungen.

Business Continuity & Workflow-Automatisierung

  • Prozessoptimierung: Automatisierung von Dokumenten-Workflows zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Aufgaben.
  • Genehmigungsprozesse: Implementierung automatisierter Genehmigungsprozesse zur Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung.

Ihre Vorteile durch unsere Dokumentenmanagement-Lösungen

  • Schneller Zugriff: Verbesserte Zugriffszeiten auf Dokumente durch leistungsstarke Such- und Indexierungsfunktionen.

  • Automatisierte Workflows: Reduzierung manueller Prozesse durch Automatisierung von Dokumenten-Workflows und Genehmigungen.

  • Gemeinsame Dokumentennutzung: Einfache Freigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit.

  • Versionskontrolle: Sicherstellung, dass alle Benutzer mit der aktuellsten Version eines Dokuments arbeiten.

  • Zentrale Speicherung: Zentralisierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten, wodurch die Informationssilos reduziert werden.

  • Zuverlässige Datenverfügbarkeit: Sofortiger Zugriff auf aktuelle und relevante Informationen für fundierte Entscheidungen.

  • Nachhaltigkeit: Beitrag zur Nachhaltigkeit durch Reduzierung des Papierverbrauchs und der damit verbundenen Ressourcen.

  • Zugriffskontrollen: Implementierung granularer Zugriffskontrollen und Berechtigungen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Lassen Sie sich persönlich beraten.

Lernen wir uns kennen!

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